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如何在付运方面发现、报告和纠正错误文件资料的处理程序
发布日期:2011/5/10 | 人气:
            1、在进入付运工作的过程中,如果发现进出口清单、备案合同、货物出口通关单与实际装运之货物不符时及文件资料有错误等,需要及时更改有关资料(例如重量/数量错误,则需重新填/更改填报出口清单及重新办理通关单等)。
            2、正常情况下,香港业务运作部收到客方资料Shipment Plan或Shipping Order,为确保出口资料正确无误,如属新货,船务部需通知货仓先取一箱成品过磅,复测总重量是否跟船务部所填写之出口集中报关清单资料相符,如有不符,不可放车离厂,须立即通知船务部复核是否需要更改资料。
            3、货仓收到 Shipment Note及出口清单(即出口集中报关货物申报单)后,在走货前,出货人员必须核对实货与Shipment Note资料是否一致,并核对实货与《成品检验状态纸》数量是否一致,如有不符,立即联络船务部/QC部有关人员查询,否则不可安排装柜,直至有关人员复查OK后方可进行装柜。
            4、经货仓复核及于Shipment Note填写上有关车辆资料并签署后,船务部据此开出《发票》给业务运作部董事批准后,由香港业务运作部传送给客户、会计部,香港业务运作部会保存底单。
     
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